時間規劃管理－巧管家

最近在學習時間規劃，在商周讀到很不錯的時間管理

以下文章內容來源：商周1068期

即便你已經做好縝密的管理計畫，但請別忽視身邊有些瑣碎事情，正一點一滴偷走你的時間：
□ 一、純打屁的MSN對話
□ 二、冗長又沒有效率的會議
□ 三、無聊的電子郵件
□ 四、長舌的電話
□ 五、老闆不明確的工作分配
□ 六、遲到的朋友
□ 七、出其不意的訪客
□ 八、總晃到你辦公桌旁長舌的辦公室同事
□ 九、混亂的辦公桌讓找東西變得困難
□ 十、拖延、優柔寡斷，甚至要求完美的個性

數一數，如果你的身邊圍繞的小偷越多。你越需要用些聰明方法來抓到它！我挑了二種適合我自己個人需求的時間管理來學習。

英特爾： 4D分類法，電郵再多也不怕

適用對象：總是花很多時間處理信件，但收件夾永遠堆積如山的人

做法：
一、處理郵件前，再問自己一次，是否打電話就可一次解決事情。

二、一天集中確認email一、兩次即可，別隨時確認。不能今天解決的也要歸類處理，否則信件只會越積越多。

三、每天工作的第一個小時，千萬別拿來看email，而是該做今天最重要的事。

四、處理來信，用4D法來分類，你要刪除（Delete）、執行（Do）、委任他人（Delegate）或是拖延（Defer）。刪除信件，不用客氣，根據微軟統計，每100封你收的信中，有50％是可以被刪掉的，30％可以被委任，或是該在2分鐘內被處理掉的。

五、一次就把信寫好！寫信要目的明確，標題上就註明這是要求行動的通知，以免對方忽略，你還要再寫一次信提醒。

IBM：兩招提高執行力打敗拖延

第一招：香腸切割法
適用對象：不想拖拉，可是計畫很大，總感覺做不完的人
做法：把大計畫切割，就像切香腸般，可以讓你一口一口吃掉。

切割的原則有三：第一，被切割的段落要有相關性。第二，分割時從較小量的段落開始，這樣做完會有成就感，會更有往上挑戰的動力。第三，每個切點要列出期限與休息時間，你會更有動力完成，達到切點，一定要休息。這有獎勵與讓自己思考下一步的好處。

第二招：T字分類法
適用對象：優柔寡斷，總是難下決心的人
做法：拿出一支筆，一張紙，畫出個T型，左邊寫下做此事的好處，右邊寫下壞處，別以為這方法看來很笨，但是，它卻是讓很多聰明人很快下定決心的好方法。